ขั้นตอนและจุดที่ควรตรวจ
จัดหน้าเอกสารก่อน
เปิดจัดเรียงหน้า PDF ตรวจภาพย่อ หมุนหน้าที่กลับหัว และจัดลำดับใหม่ เมื่อดาวน์โหลดแล้วให้ใช้ไฟล์ฉบับนั้นเป็นต้นทางของขั้นตอนถัดไป
เพิ่มข้อความหรือลายเซ็น
เลือกแก้ไข PDF เมื่อต้องเพิ่มคำอธิบายหรือเครื่องหมาย หากต้องวางลายเซ็น ให้เปิดเซ็น PDF เลือกหน้าที่ถูกต้องแล้วปรับตำแหน่งและขนาดให้ไม่บังข้อมูล
ใส่ลายน้ำเมื่อจำเป็น
ใช้ข้อความสั้นที่บอกจุดประสงค์ของสำเนา ปรับความโปร่งใสและมุมให้ยังอ่านข้อความเดิมได้ ลายน้ำเป็นส่วนที่มองเห็นบนหน้า ไม่ใช่การควบคุมสิทธิ์เปิดไฟล์
ตรวจฉบับสุดท้าย
เปิดไฟล์ผลลัพธ์ในโปรแกรมอ่าน PDF อีกครั้ง ตรวจจำนวนหน้า ตำแหน่งข้อความ และหน้าที่มีลายเซ็น ส่งเฉพาะฉบับที่ตรวจแล้ว ไม่ส่งไฟล์ระหว่างขั้นตอนโดยไม่ตั้งใจ
ลองวางแผนจากตัวอย่าง
ตัวอย่าง: เอกสารมีหน้า 2 กลับหัวและต้องวางลายเซ็นหน้า 4 ให้หมุนหน้า 2 และบันทึกก่อน แล้วเปิดฉบับที่หมุนแล้วในเครื่องมือเซ็น PDF