ขั้นตอนและจุดที่ควรตรวจ
ลองเลือกข้อความหนึ่งประโยค
เปิด PDF แล้วลองลากเลือกข้อความและคัดลอก หากได้ตัวอักษรที่อ่านรู้เรื่อง ให้เริ่มจาก PDF เป็น Word ถ้าเลือกได้เพียงภาพหรือคัดลอกไม่ได้ ให้พิจารณา OCR
เลือกเป้าหมายของผลลัพธ์
หากต้องการแก้ไขข้อความ ให้ใช้โหมดข้อความแก้ไขได้ของ PDF เป็น Word หากเน้นคงหน้าตาเดิม ให้ตรวจตัวเลือกคงรูปแบบ ซึ่งไม่ได้หมายความว่าทุกส่วนจะแก้เป็นตัวอักษรได้
ใช้ OCR สำหรับภาพสแกน
เลือกรูปหรือ PDF สแกนที่ตัวอักษรชัด ตั้งภาษาให้ตรงเอกสารแล้วประมวลผล ภาพเอียง แสงสะท้อน หรือตัวอักษรเล็กทำให้การอ่านผิดได้
ตรวจข้อความก่อนนำไปใช้
เทียบชื่อ จำนวนเงิน วันที่ และเลขอ้างอิงกับต้นฉบับโดยตรง ตารางและการแบ่งคอลัมน์อาจไม่คงรูปแบบเดิม หากจะแชร์เป็น PDF อีกครั้ง ให้แปลง Word เป็น PDF และเปิดตรวจทุกหน้า
ลองวางแผนจากตัวอย่าง
ตัวอย่าง: รายงานที่ส่งออกจากโปรแกรมเอกสารมักลองแปลงเป็น Word ได้ก่อน ส่วนใบงานที่ถ่ายด้วยมือถือควรเริ่มจาก OCR เพื่อดึงข้อความ แล้วจัดหน้าใหม่ตามต้องการ