ขั้นตอนและจุดที่ควรตรวจ
เริ่มจากรูปหรือ PDF ที่มีอยู่
ถ้าเป็นรูป JPG, PNG หรือ WebP ให้เปิด JPG เป็น PDF และเรียงรูปตามลำดับที่ต้องการ หากมี PDF อยู่แล้วหลายฉบับ ให้ใช้รวม PDF เพื่อคงหน้าเอกสารเดิมไว้
ตรวจลำดับและทิศทางของหน้า
เปิดไฟล์ที่รวมแล้ว ตรวจหน้าแรก หน้าสุดท้าย และหน้าที่มีข้อมูลสำคัญ ใช้จัดเรียงหน้า PDF เมื่อมีหน้ากลับหัวหรือเรียงผิด อย่าลบหน้าที่ปลายทางกำหนดให้ส่ง
ลดขนาดเมื่อจำเป็น
หากไฟล์เกินขนาดที่ปลายทางกำหนด ให้ทดลองบีบอัด PDF แล้วเปรียบเทียบไฟล์ผลลัพธ์กับต้นฉบับ การลดคุณภาพภาพอาจทำให้ตัวอักษรเล็กอ่านยาก โดยเฉพาะเอกสารสแกน
เปิดผลลัพธ์ก่อนส่งจริง
ตรวจจำนวนหน้า ความชัดของชื่อ ตัวเลข และลายเซ็น รวมทั้งขนาดไฟล์จริงในเครื่อง เก็บต้นฉบับแยกไว้เสมอ แล้วจึงนำไฟล์ผลลัพธ์ไปอัปโหลดที่เว็บปลายทาง
ลองวางแผนจากตัวอย่าง
ตัวอย่าง: มีรูปเอกสาร 4 ภาพ และเว็บรับ PDF เพียงไฟล์เดียว ให้รวมทั้ง 4 รูป ตรวจว่าได้ครบ 4 หน้า แล้วค่อยลดขนาดหากเกินข้อกำหนด ไม่จำเป็นต้องบีบอัดก่อนทุกครั้ง