คู่มือใช้งานฉบับสั้น
สร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์ พร้อมวันครบกำหนดและยอดคงเหลือ
จัดทำใบแจ้งหนี้ PDF สำหรับแจ้งรายการ ยอดเงิน เงื่อนไขชำระ และวันครบกำหนดแก่ลูกค้า ใส่เลขอ้างอิงใบเสนอราคาหรือใบสั่งซื้อ บันทึกยอดชำระบางส่วน และคำนวณยอดคงเหลือได้ในหน้าเดียว
จุดเด่นของเครื่องมือนี้
- เลือกเงื่อนไขชำระทันที หรือภายใน 7, 15 และ 30 วัน
- แสดงยอดรวม ยอดชำระแล้ว และยอดคงเหลือชัดเจน
- รองรับเลขอ้างอิง หลายรายการ ส่วนลด และ VAT
- ตัวอย่าง แบบร่าง และ PDF อยู่ในอุปกรณ์ ไม่ส่งข้อมูลเอกสารไป VPS
วิธีใช้ สร้างใบแจ้งหนี้
- 1กรอกผู้ขาย ลูกค้า และเลขอ้างอิงใบเสนอราคาหรือใบสั่งซื้อ
- 2เพิ่มรายการ เลือกเงื่อนไขชำระ และระบุยอดที่ชำระแล้ว
- 3ตรวจสถานะ ยอดคงเหลือ และวันครบกำหนดก่อนดาวน์โหลด PDF
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสร้างใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้ต่างจากใบเสร็จอย่างไร?
ใบแจ้งหนี้ใช้แจ้งยอดที่ต้องชำระ ส่วนใบเสร็จใช้ยืนยันว่าได้รับเงินแล้ว จึงไม่ควรใช้แทนกัน
เงื่อนไข 7, 15 หรือ 30 วันนับจากวันไหน?
เครื่องมือนี้นับจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้และคำนวณวันครบกำหนดให้อัตโนมัติ หากตกลงวันอื่นกับลูกค้าสามารถเลือกกำหนดวันเองได้
ชำระบางส่วนแล้วต้องสร้างใบใหม่ไหม?
ไม่จำเป็นสำหรับการติดตามยอดในเครื่องมือนี้ ระบุยอดที่ชำระแล้วเพื่อให้ PDF แสดงยอดคงเหลือ แต่ควรเก็บหลักฐานการรับเงินแยกต่างหาก
เลขอ้างอิงใช้ใส่อะไร?
ใส่เลขใบเสนอราคา เลขใบสั่งซื้อ หรือเลขงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ผู้ส่งและผู้รับตรวจสอบเอกสารชุดเดียวกันได้ง่าย
ข้อมูลใบแจ้งหนี้ถูกส่งไป VPS หรือไม่?
ไม่ ข้อมูลลูกค้า รายการ ยอดเงิน แบบร่าง และ PDF ทำงานในเบราว์เซอร์ VPS ส่งเฉพาะหน้าเว็บและเก็บสถิติแบบรวมที่ไม่มีเนื้อหาเอกสาร